Velkommen til årets sommerfest - 2024

• 2024.07.16

NYHETSBREV APRIL 2024

• 2024.04.17

VESTLIA BORETTSLAG

NYHETSBREV 04/24

Våren er så absolutt på vei! Det kjennes på temperaturen og ikke minst er det litt mer liv i gaten og på lekeplassen. Dette betyr også at borettslaget må klargjøres for sesongen som kommer, og i den forbindelse har vi også litt informasjon til alle andelshavere.

Vedlagt er et nyhetsbrev med informasjon fra styret i Vestlia borettslag.

Årets Generalforsamling 9. april

Først og fremst ønsker styret og takke for oppmøtet på årets generalforsamling. Det ble en grei gjennomgang av regnskapet, hvilke saker styret jobber med og årets innsendte saker. Styret satt også igjen etter møtet hvor det var anledning til å ta en prat, noe flere gjorde.

Det ble informert om at styret jobber med en langsiktig plan for utbedring av bygningsmasse og annet. I all hovedsak handler dette om større investeringer som må restaureres, vedlikeholdes eller forbedres. Det kan være seg tak, garasjer, søppelordning, drenering etc.

Utegruppe/Sosialgruppe

Som tidligere så ønsker vi oss flere medlemmer i det vi har kalt Utegruppe og Sosialgruppe.

Utegruppen har stått for beskjæring av trær (også gjort på dugnad), klippet gress, vannet blomster på fellesområdene og klargjort for den årlige sommerfesten i borettslaget.

Sosialgruppen har arrangert aktiviteter på sommerfesten, julegrantenning og pynt før jul. I tillegg kan gruppen også sørge for litt sosialt rundt dugnadene våre.

Det er hyggelig om noen flere vil være med! Meld din interesse til post@vestlia-borettslag.no

Vår-dugnad

Det blir dugnad i borettslaget søndag 12. mai og vi håper at så mange som mulig kan delta. Alt av små og store bidrag, praktiske og sosiale, er velkommen. Det er viktig at vi sammen gjør det vi kan for å ta vare på borettslaget vårt og omgivelsene, for å slippe unødvendige kostnader i forbindelse med vedlikehold. Det er fint å kunne dele på oppgaver og ansvar, så blir det mindre på alle. Oppgaver i forbindelse med dugnaden vil bli annonsert litt nærmere og det blir anledning til å utføre oppgaver også andre dager enn på selve «dugnadsdagen» om dagen ikke skulle passe.

17. mai

Det blir hengt opp flagg i borettslaget på 17. mai – hyggelig om andre som har dette også husker å henge ut flagget denne dagen. 

Sommerfest 2024

Planleggingen av årets sommerfest har ikke helt startet enda, men styret mener at det er viktig at datoen for festen kommer tidlig ut. Vi ber derfor alle om å holde av lørdag 24. august. Mer informasjon kommer når det nærmer seg.

Parkeringsplassen
Minner om at Parkeringsplassen til borettslaget er ment for besøkende og at vi derfor ikke bør stå parkert over flere dager eller lengre tid. Infartsparkeringen ved bussholdeplassene kan også benyttes. 

Til slutt

Styret ønsker alle en fin vår-tid og minner alle om at alle saker meldes inn til post@vestlia-borettslag.no og at mindre hverdags-ting kan postes på borettslagets Facebookside Vestlia Borettslag

Innkalling til Generalforsamling 9. april 2024

• 2024.03.12

Til andelseierne i Vestlia Borettslag

Iht. gjeldende lov varsles det herved om at ordinær generalforsamling i Vestlia Borettslag vil bli avholdt 09.04.2024 kl 20:00 i Nesodden Misjonskirke.

Frist for innmelding av saker er 25.03.2024. Vi gjør oppmerksom på at det bare er saker som er nevnt i innkallingen som kan behandles på generalforsamlingen.

For å sikre effektiv og god behandling av slike saker, ber styret om følgende:

• Det bør gå klart frem at saken ønskes behandlet på generalforsamlingen.
• Forslagsstilleren formulerer et konkret forslag til vedtak. Dette vil hjelpe møtet med å behandle og ta stilling til saken.

Hvis en sak anses lite egnet for behandling på generalforsamlingen, vil styret drøfte med deg om saken heller bør behandles på et styremøte eller beboermøte etter selve generalforsamlingen.

Alle innmeldte saker må leveres skriftlig til post@vestlia-borettslag.no eller via Bonabo på usbl.no innen fristen.

Egen innkalling til generalforsamlingen med vedlegg vil sendes ut før ordinær generalforsamling. Innkallingen vil bli sendt på e-post og Bonabo via usbl.no. Du må gi beskjed til styret hvis du ønsker innkallingen på papir i tillegg. 

Dersom det skal velges medlemmer til styret, kan du foreslå deg selv eller andre som kandidater ved å ta kontakt med sittende styret eller eventuell valgkomité.

Nesodden 12.03.2024

Med vennlig hilsen 

Styret 

Nyhetsbrev september 2023

• 2023.09.21

Nyhetsbrev september 2023

Da har høsten virkelig ankommet borettslaget og halvøya. Med mye regn og vind, samt blader som er på vei ned, er dermed sommeren nå forbi. Borettslaget vårt fikk et hyggelig løft etter dugnaden i våres og det har vært mye liv i gaten og på lekeplassen. Sommerfesten i august ble en suksess og det var utrolig hyggelig at så mange hadde anledning til å komme.

Styret jobber kontinuerlig med saker som kommer inn fra andelshavere og mange av sakene krever tid. I den senere tiden har vi behandlet små og store saker i styremøtene våre og det er etter beste evne vi forsøker å besvare henvendelser så raskt vi kan.

Under kommer litt informasjon styret mener at det er viktig at alle andelshavere får med seg og leser.

Dugnad

Vi må ta vare på omgivelsene våre og drive forebyggende arbeid for å slippe unna de største kostnadene som oppstår om ting forfaller. Styret arrangerer derfor høst-dugnad i borettslaget lørdag 28.10 fra kl. 10. På denne dugnaden skal vi ta bort sommerblomster i betongringer, plante lyng, rense takrenner og nedløp, rake, feie og smøre hjulene på garasjeportene. Vi kommer tilbake til oppdatert liste over oppgavene som skal utføres litt senere.

Vask av søppel/avfallsdunker

Det er som utgangspunkt hver enkelt andelshavers ansvar å vaske og vedlikeholde egne avfallsdunker. Styret ser at det er noe problematisk å få gjort dette for andelshavere som ikke har tilgang til utevann, eller av annen årsak ikke klarer å få det gjort. Styret tilbyr derfor alle andeler å få vasket sin avfallsdunk onsdag 18. oktober. Dette forutsetter at avfallsdunken er tom (søppel tømmes samme dag). Vi henter hver avfallsdunk uten for hver enhet og plasserer den tilbake på samme sted. Skulle du derimot ikke ha behov for vask så ber vi deg om å gi styret beskjed.

Brannvern

Det er ikke så alt for lenge til desember og adventstid. I den forbindelse så ønsker styret en kontroll av brannslukkingsapparater og røykvarslere. Styret har ansvaret for brannsikkerheten i sameiet og borettslaget, men hver enkelt beboer skal selvsagt passe på brannvernet i sin egen bolig.

·         Kontroller røykvarslere og slukkeutstyr (bytt batteri før 1. desember)

Normal levetid på røykvarslere er 8-10 år. Sørg for at den er støvfri.

·         Sjekk rømningsveier (sørg for at disse ikke er blokkert)

Styret ønsker å gi brannvarslere til de andeler som ikke har dette i orden. Vi ber derfor om at alle tar en sjekk og kommer opp med et antall varslere som trengs i egen bolig. Det skal være minst en varsler i hver etasje.

Du kan lese mer om BRANN (forebygging og tiltak) her; https://www.sikkerhverdag.no/brann/

Det skal også utføres kontroll av brannslukningsapparater. Alle vil få en SMS med informasjon om når dette blir utført, hvordan dette skal foregå i praksis.

Forberedelse til vinter

Styret minner beboere på å skru av vannet til utekraner før frosten kommer, for å forhindre skader og lekkasjer på andelene. (1. november?)

Pass også på å plukke opp avfallsfrukt og bær for å forhindre innovasjon av rotter.

Det er viktig at hver andelshaver sjekker nedløp og takrenner tilhørende egen andel så vi unngår vannansamling og oversvømmelser rundt bygningsmassene.

Annen informasjon

Det vil bli avholdt julegrantenning i borettslaget 1. desember og påminnelse vil bli gitt pr. SMS når det nærmer seg. Det er Utegruppen/Sosialgruppen som står for aktiviteten. Vi trenger flere medlemmer som kan bidra til fellesskapet. Har du lyst til å bli med i gruppen kan du sende en henvendelse til post@vestlia-borettslag.no

Viktig melding! Det er viktig at alle lukker portene og låser garasjene sine. Det er enkelt for «tyven» å komme seg fra en garasje til en annen, så vi anbefaler at man i tillegg ikke oppbevarer verdisaker i garasjene. Har du en defekt garasjeport? Gi beskjed til styret via post@vestlia-borettslag.no

Til slutt

Styret håper å se mange på årets høst-dugnad! Frem til det så håper vi at alle i borettslaget får en fin høst-tid.

Minner om at alle saker til styret går via post@vestlia-borettslag.no og at små hverdags-ting kan postes på borettslagets Facebookside; Vestlia Borettslag.

Med vennlig hilsen styret i Vestlia borettslag

SOMMER- og BURSDAGSFEST I BORETTSLAGET!

• 2023.08.08

STYRET INVITERER TIL BURSDAGSFEST OG SOMMERFEST LØRDAG 19. AUGUST! Husk påmelding denne uken

Innkalling Generalforsamling 19.04.2023

• 2023.03.20

Til alle andelseiere

Forhåndsvarsel om generalforsamling i Vestlia Borettslag

Iht. gjeldende lov varsles det herved om at ordinær generalforsamling i Vestlia Borettslag vil bli avholdt 19.04.2023.

Frist for innmelding av saker er 31.03.2023.  Vi gjør oppmerksom på at det bare er saker som er nevnt i innkallingen som kan behandles på generalforsamling.

For å sikre effektiv og god behandling av slike saker, ber styret om følgende:

• Det bør gå klart frem at saken ønskes behandlet på generalforsamling.
• Forslagsstilleren formulerer et konkret forslag til vedtak. Dette vil hjelpe møtet med å behandle og ta stilling til saken.
• Ved byggesaker må det ved siden av søknad leveres inn god dokumentasjon som beskriver tiltaket på en dekkende og presis måte.

Hvis en sak anses lite egnet for behandling på generalforsamling, vil styret drøfte med deg om saken heller bør behandles på et styremøte eller beboermøte etter generalforsamling.

Alle innmeldte saker må leveres skriftlig til post@vestlia-borettslag.no innen fristen.

Egen innkalling til generalforsamling med vedlegg vil sendes ut mellom 8 dager før ordinær generalforsamling. Innkallingen vil sendes per e-post. Du må gi styret en tilbakemelding dersom du ønsker innkallingen i papirform. 

Dersom det skal velges medlemmer til styret, kan du foreslå deg selv eller andre som kandidater ved å ta kontakt med sittende styret eller eventuell valgkomité.

20.03.2023

Med vennlig hilsen 

Styret 

---