2026.03.03

Nyhetsbrev våren 20265

 Hei alle sammen!

Vi vil med dette nyhetsbrevet ta dere med på hva styret faktisk har holdt på med den siste tiden. Det er ikke alltid så lett å se hva som skjer bak kulissene, så her kommer en litt grundigere gjennomgang – uten å gå inn på personopplysninger eller enkeltsaker som ikke hører hjemme i en åpen oppdatering.

Vi ønsker å starte med å ønske nye beboere velkommen til borettslaget! Der etter vil vi minne om at vi har en nettside og en Facebook-side med praktisk informasjon gjeldende Vestlia borettslag, samt kontaktinformasjon til styret - https://vestlia-borettslag.styret.com/

------------------------------------------------------- 
Økonomi og forutsigbarhet

Vi har jobbet med det økonomiske grunnlaget for borettslaget, og da særlig med å se på hvordan felleskostnadene fordeles. Målet er at dette skal oppleves mer rettferdig og riktig for alle. I tillegg har vi fulgt opp finansieringen knyttet til takrehabilitering, slik at vi vet hva vi har å rutte med når større vedlikeholdsarbeider skal gjennomføres. God økonomiforståelse i styret betyr rett og slett at vi kan planlegge bedre og unngå ubehagelige overraskelser for dere som bor her.


Bygg, teknisk drift og vedlikehold

En god del av arbeidet denne perioden har handlet om praktiske og tekniske forhold i byggene. Vi har fulgt opp henvendelser om ventilasjon og vifter, gjort befaringer og jobber videre med avklaringer der. Dreneringssaker og garasjerelaterte forhold er behandlet løpende – her er målet å komme foran problemene før de utvikler seg til noe større og dyrere.

En skadesak fra et tidligere takprosjekt er nå avsluttet. Vi vet av erfaring at litt tidlig innsats på tekniske ting sparer borettslaget for mye hodebry og penger på sikt. Når det kommer til takprosjektet skal dette nå anses som ferdigstilt. Det er likevel noen justeringer som gjenstår, men dette holder styret tak i.


HMS, internkontroll og styrearbeidsform

Vi har også brukt noe tid innover – på oss selv, kan man si. Internkontroll og HMS er løftet opp og jobbes videre med for å få bedre system i hverdagen. Og vi har hatt en god diskusjon om hvordan styret selv arbeider; hvem har ansvar for hva, og hvordan sikrer vi at saker følges opp uten at ting faller mellom to stoler.

Generalforsamling og formelle prosesser

HUSK GENERALFORSAMLINGEN ONSDAG 15. APRIL KL. 18 – Møtet avholdes på Mediateket Alværn Ungdomsskole.

Valgkomité og forberedelser til generalforsamling er i gang, og en ekstraordinær generalforsamling er gjennomført. Ryddige formelle prosesser er ikke bare byråkrati – det handler om at beslutningene vi tar skal stå seg og oppleves som ordentlige av alle. Følgende styreverv er på valg.; Styreleder og 3 styremedlemmer. Dersom du ønsker å sitte i styret i neste periode kan du ta kontakt med Valgkomiteen Eivind Røer Ellefsen/47245932 eller Vigdis Svae/98814533.

Vårdugnad

Hver vår og høst utføres felles dugnad i borettslaget. Denne våren planlegges det å avholde dugnad lørdag 9. mai. Mer informasjon kommer!

Bytte av TV/Nettleverandør

Etter lang tid med misnøye rundt levering av (våre) TV og Internett-tjenester fra Telia, samt betydelig økte priser har styret valgt å benytte seg av en annen leverandør, Global Connect. Den nye leverandøren vil sende ut informasjon til hver enkelt andel og ingen trenger å foreta seg noe enda. Vi vil komme tilbake med mer informasjon når det nærmer seg overgang til ny leverandør.

Hva skjer fremover?

Fremover vil vi prioritere å lukke åpne tekniske saker, ferdigstille saker med økonomisk betydning, ha en tydelig plan for vedlikehold av byggmassen, og fortsette å forbedre måten vi kommuniserer med dere på.

I tillegg jobber vi med å finne en fremtidig løsning for felles renovasjon/søppel. Styret i samarbeid med Follo Ren har bestemt at vi skal gå fra egne avfallsdunker til felles dunker plassert flere steder i borettslaget. I forbindelse med at vi alle må ha to nye avfallsbeholdere (for mat + metall/glass) tvinger denne løsningen seg frem. Når løsningen er helt på plass vil det komme nærmere informasjon fra styret. Det eneste vi vet allerede nå er at vi må bli flinkere til å kildesortere da tømming av restavfall kun vil skje hver 14. dag. Er du nysgjerrig rundt løsningen, kan du lese mer her: https://folloren.no/hjemme/om-renovasjonslosningen/

-----------------------------------------

Takk for engasjementet og tålmodigheten deres – det betyr mye og er fint å bo i et borettslag der folk bryr seg. Vi gjør vårt beste for å forvalte den tilliten dere viser oss på en god måte og skal med ny strategi og bedre arbeidsverktøy heve kommunikasjonsflyten i borettslaget.

Med vennlig hilsen, 

Styret i Vestlia Borettslag